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名臣健康:關(guān)于召開2021年第一次臨時股東大會的通知

發(fā)布時間:2020/12/25    報告與公告

名臣健康用品股份有限公司(以下簡稱公司)于20201224日召開了公司第二屆董事會第十六次會議,公司董事會決定以現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開公司2021年第一次臨時股東大會(以下簡稱本次會議或者本次股東大會)。現(xiàn)將本次股東大會的有關(guān)事項通知如下:

一、召開會議的基本情況

1、股東大會屆次:名臣健康用品股份有限公司2021年第一次臨時股東大會

2、股東大會的召集人:公司董事會

3、會議召開的合法、合規(guī)性:公司20201224日召開第二屆董事會第十六次會議審議通過了《關(guān)于提請召開2021年第一次臨時股東大會的議案》。本次股東大會召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定。

4、會議召開的日期、時間:

1)現(xiàn)場會議召開時間:2021111日(星期一)下午13:30

2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:2021111

其中:通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為2021年111日上午9:15-9:259:30-11:30,下午13:00-15:00;通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票時間為2021年1119:15-15:00期間的任意時間。

5、會議召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召 開。

1)現(xiàn)場表決:股東本人出席現(xiàn)場會議或者通過授權(quán)委托方式委托他人出席現(xiàn)場會議;

2)網(wǎng)絡(luò)投票:公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http:// wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。

同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式。網(wǎng)絡(luò)投票包含深圳證券交易所系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)兩種投票方式,同一表決權(quán)只能選擇其中一種方式進(jìn)行投票。重復(fù)投票的,表決結(jié)果以第一次有效投票表決為準(zhǔn)。

6、會議的股權(quán)登記日:202114日(星期一)

7、會議出席對象:

1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東或其代理人;

本次股東大會的股權(quán)登記日為202114日,于股權(quán)登記日下午15:00收市時在中國結(jié)算深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會。不能出席會議的股東,可以以書面形式委托代理人出席本次股東大會(授權(quán)委托書見附件1),該代理人不必是本公司股東。

2)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員;

3)公司聘請的律師;

4)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會的其他人員。

8、現(xiàn)場會議地點:

廣東省汕頭市澄海區(qū)蓮南工業(yè)區(qū)名臣健康用品股份有限公司二樓會議室

二、會議審議事項

本次股東大會審議事項屬于公司股東大會職權(quán)范圍,不違反相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,并經(jīng)公司董事會、監(jiān)事會審議通過。本次會議審議以下事項:

1、《關(guān)于變更會計師事務(wù)所的議案》。

上述議案屬于涉及影響中小投資者利益的重大事項,公司對中小投資者的表決情況實行單獨計票并披露投票結(jié)果。中小投資者是指:除上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及單獨或者合計持有公司5%以上股份的股東以外的其他股東。

上述議案已經(jīng)于20201224日公司召開的第二屆董事會第十六次會議審議通過,第二屆監(jiān)事會第十四次會議審議通過,其中獨立董事已就相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見,審議事項內(nèi)容詳見公司同日披露在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)的相關(guān)公告。

三、提案編碼

提案編碼

提案名稱

備注

該列打勾的欄目可以投票

100

總議案:除累積投票提案外的所有提案

非累積投票提案

1.00

關(guān)于變更會計師事務(wù)所的議案

四、會議登記事項

1、登記方式:現(xiàn)場登記、書面信函或傳真方式登記。

1)自然人股東登記:自然人股東須持本人身份證(原件)、證券賬戶卡(復(fù)印件)辦理登記手續(xù);委托代理人出席的應(yīng)持代理人身份證(原件)、授權(quán)委托書(原件,見附件1)、委托人身份證(復(fù)印件)和委托人證券賬戶卡(復(fù)印件)辦理登記手續(xù);

2)法人股東登記:法人股東由法定代表人出席會議的,須持本人身份證(原件)、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)、法定代表人身份證明書(原件)和證券賬戶卡(復(fù)印件)辦理登記手續(xù);由法定代表人委托的代理人出席會議的,持代理人身份證(原件)、法定代表人身份證(復(fù)印件)、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)、法定代表人身份證明書(原件)、授權(quán)委托書(原件,法定代表人簽署并加蓋公章,見附件1)和證券賬戶卡(復(fù)印件)辦理登記手續(xù);

3)異地股東可以憑上述文件以書面信函或傳真方式辦理登記。

擬出席本次會議的股東應(yīng)將上述材料及股東大會參會股東登記表(見附件2)以專人送達(dá)、信函或傳真方式送達(dá)本公司。

2、登記時間:

(1)現(xiàn)場登記時間:202116日(星期三)上午9:00-11:30;下午13:00-17:00

(2) 采取書面信函或傳真方式登記的, 須在202116日下午17:00之前送達(dá)或者傳真至本公司證券事務(wù)部辦公室。來信請寄:廣東省汕頭市澄海區(qū)蓮南工業(yè)區(qū)名臣健康用品股份有限公司證券事務(wù)部辦公室,郵編:515834(信函上注明“2021年第一次臨時股東大會字樣)。本次會議不接受電話登記,信函或傳真以抵達(dá)登記地點的時間為準(zhǔn)。

3、登記地點:廣東省汕頭市澄海區(qū)蓮南工業(yè)區(qū)名臣健康用品股份有限公司證券事務(wù)部辦公室。

4、現(xiàn)場會議聯(lián)系方式:

聯(lián)系人:陳東松

電話:0754-85115109

傳真:0754-85115053

電子郵箱:stock@mingchen.com.cn

5、出席現(xiàn)場會議的股東和股東代理人請務(wù)必于會前半小時攜帶相關(guān)證件到現(xiàn)場辦理簽到登記手續(xù),以便簽到入場。

五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程

在本次股東大會上,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(網(wǎng)址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見附件3

六、其他事項

1、預(yù)計本次現(xiàn)場會議為期半天,與會人員的食宿、交通費及其他有關(guān)費用自理。

2、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如投票系統(tǒng)遇重大突發(fā)事件的影響,則本次股東大會的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。

七、備查文件

1、公司第二屆董事會第十六次會議決議

2、公司第二屆監(jiān)事會第十四次會議決議

八、相關(guān)附件

附件1:授權(quán)委托書

附件2:股東大會參會股東登記表

附件3:網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程

 

特此公告。

                                       名臣健康用品股份有限公司

                                               董事會

                                      二〇二〇年十二月二十四日


 

附件1

 

名臣健康用品股份有限公司

2021年第一次臨時股東大會授權(quán)委托書

茲委托            (先生/女士)代表本公司/本人出席名臣健康用品股份有限公司2021年第一次臨時股東大會,并代表本公司/本人對會議審議的各項議案按照本授權(quán)委托書的指示以投票方式代為行使表決權(quán),并代為簽署本次股東大會需要簽署的相關(guān)文件。如沒有作出任何指示的,受托人有權(quán)按自己的意愿表決,其行使表決權(quán)的后果均由本公司/本人承擔(dān)。本公司/本人對本次股東大會議案的表決意見如下:

提案編碼

提案名稱

備注

同意

反對

棄權(quán)

該列打勾的欄目可以投票

100

總議案:除累積投票提案外的所有提案

 

 

 

非累積投票提案

1.00

關(guān)于變更會計師事務(wù)所的議案

 

 

 

(說明:請在對議案投票選擇時打“√”,在同意反對棄權(quán)三個選項中用“√”選擇一項,三個選項都不打“√”視為棄權(quán),同時在兩個以上選項中打“√”按廢票處理)

委托人簽名(或蓋章):

委托人營業(yè)執(zhí)照/身份證號碼:

委托人持股數(shù)量:

受托人簽名:

受托人身份證號碼:

委托日期:

委托期限:自本授權(quán)委托書簽署之日至名臣健康用品股份有限公司2021年第一次臨時股東大會結(jié)束。

 

附注:

1、若委托人為法人股東時需法定代表人簽名并加蓋公章,委托人為自然人時由委托人簽字;

2、授權(quán)委托書需為原件。

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